Datenschutzerklärung

Zuletzt geändert: August 2025

Einleitung

Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie FitSmart B.V. („wir“, „uns“ oder „unser“) personenbezogene Daten erhebt, nutzt, weitergibt und schützt sowie welche Datenschutzrechte und Wahlmöglichkeiten wir anbieten, im Zusammenhang mit unseren Websites, Online-Diensten und Produkten und Leistungen (zusammen unsere „Dienste“). Diese Datenschutzerklärung wurde gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG) erstellt.

Von uns erhobene personenbezogene Daten

Wir erheben personenbezogene Daten auf verschiedene Weise:

Daten, die Sie bereitstellen: Kontaktdaten wie Name, Postanschrift, E-Mail und Telefonnummer; Kontodaten wie Anmeldedaten; mit uns ausgetauschte Kommunikation einschließlich Kundensupport; Bestell- und Kaufhistorie einschließlich Interaktionen mit unserem Checkout; Zahlungsdetails wie Rechnungsinformationen und Lieferadresse (wir speichern keine Kartennummern, Zahlungen werden über Mollie und PayPal verarbeitet); Umfrage- und Feedbackdaten; sowie Marketingpräferenzen.

Daten von Dritten: Social-Media-Anmeldedaten, wenn Sie sich über Plattformen wie Facebook anmelden; Daten von Informationsdiensten, Datenkooperationen und Lizenzgebern; Informationen aus öffentlichen Quellen einschließlich Social-Media-Plattformen; und Informationen von Marketingpartnern, mit denen wir zusammenarbeiten.

Automatisch erhobene Daten: Gerätedaten wie Betriebssystem, Modell, Browsertyp, Bildschirmauflösung, IP-Adresse und eindeutige Kennungen; sowie Online-Aktivitätsdaten wie aufgerufene Seiten, Navigationspfade, Verweildauer, Zugriffszeiten und Interaktionen mit unseren Marketingmitteilungen. Diese Informationen werden über Cookies und ähnliche Technologien erfasst. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Wie wir personenbezogene Daten verwenden

Wir verwenden personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

Zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen: Bereitstellung, Betrieb und Verbesserung unserer Dienste, Abwicklung von Zahlungen und Transaktionen sowie Kommunikation mit Ihnen über Ihre Bestellungen, Ihr Konto oder unsere Dienste.

Zur Wahrung berechtigter Interessen: Verbesserung und Überwachung unserer Dienste, Verständnis von Kundenbedürfnissen und -präferenzen, Personalisierung von Erfahrungen, Durchführung von Umfragen und Forschung, Fehlerbehebung und Sicherung unserer Dienste sowie Verhinderung betrügerischer oder unrechtmäßiger Aktivitäten.

Für Forschung und Entwicklung: Analyse und Verbesserung unserer Dienste und Geschäftsabläufe, Erstellung aggregierter oder anonymisierter Daten sowie Entwicklung neuer Funktionen und Angebote.

Für Direktmarketing: Zusendung von Updates, Angeboten, Newslettern und anderen Mitteilungen per E-Mail, WhatsApp oder ähnlichen Kanälen, entsprechend Ihren Präferenzen. Sie können dem jederzeit widersprechen.

Für interessenbasierte Werbung: Zusammenarbeit mit Werbepartnern, um relevante Anzeigen und Angebote auf Drittplattformen anzuzeigen. Soweit gesetzlich erforderlich, erfolgt dies nur mit Ihrer Einwilligung.

Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen: Erfüllung von Aufbewahrungspflichten, Beantwortung rechtmäßiger Anfragen und Verfahren, Durchsetzung unserer Bedingungen und Richtlinien, Schutz vor Betrug und Missbrauch sowie Wahrung von Rechten, Eigentum und Sicherheit.

Weitergabe personenbezogener Daten

Wir können personenbezogene Daten wie folgt weitergeben:

Verbundene Unternehmen: innerhalb der Fit Co.-Unternehmensgruppe zu Zwecken, die mit dieser Datenschutzerklärung im Einklang stehen.

Dienstleister: Unternehmen, die Hosting, IT, Analysen, Kundensupport, Umfrageplattformen, E-Mail- und Messaging-Dienste sowie Logistik bereitstellen.

Zahlungsabwickler: Mollie und PayPal verarbeiten Ihre Zahlungen direkt und können Ihre Zahlungsdaten gemäß ihren Datenschutzrichtlinien verwenden. Wir speichern keine Karten- oder Bankdaten.

Werbe- und Marketingpartner: Dritte, die interessenbasierte Werbung und Marketinginitiativen unterstützen.

Berater: einschließlich Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Banken und Versicherer, sofern erforderlich.

Behörden und Aufsichtsstellen: Strafverfolgungsbehörden, Regierungsstellen oder andere Dritte, wenn dies zur Einhaltung von Gesetzen oder zum Schutz von Rechten und Sicherheit erforderlich ist.

Unternehmensnachfolger: Parteien bei Transaktionen wie Fusionen, Umstrukturierungen, Übernahmen oder Veräußerungen von Vermögenswerten.

Datenschutzrechte und Wahlmöglichkeiten

Je nach Standort und geltendem Recht haben Sie folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.

Recht auf Berichtigung unrichtiger oder veralteter personenbezogener Daten.

Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.

Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder diese einzuschränken.

Recht, der Nutzung Ihrer Daten für Marketingzwecke jederzeit zu widersprechen.

Recht, der interessenbasierten Werbung und der Weitergabe Ihrer Daten hierfür zu widersprechen.

Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.

Anfragen können gestellt werden, indem Sie uns wie im Abschnitt „Wie Sie uns kontaktieren können“ beschrieben kontaktieren. Wir müssen möglicherweise Ihre Identität überprüfen, bevor wir Anfragen erfüllen.

Sicherheit

Wir setzen technische, organisatorische und physische Schutzmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten zu sichern. Keine Sicherheitsmaßnahme ist jedoch völlig unfehlbar, und wir können keinen absoluten Schutz garantieren.

Internationale Datenübermittlungen

Wir können personenbezogene Daten außerhalb Deutschlands, einschließlich in die Europäische Union und andere Länder, übertragen. Für solche Übermittlungen stellen wir einen angemessenen Schutz durch EU-Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien sicher.

Kinder

Unsere Dienste richten sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wenn wir erfahren, dass wir personenbezogene Daten eines Kindes unter 16 Jahren ohne die erforderliche Zustimmung erhoben haben, werden wir diese löschen.

Bewerber

Wenn Sie sich für eine Stelle bei The Fit Co. bewerben, erheben wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen wie Lebensläufe, Kontaktdaten, beruflichen Werdegang, Fähigkeiten und andere für die Einstellung erforderliche Angaben. Diese Daten werden ausschließlich zur Bewertung von Bewerbungen, zur Erstellung von Einstellungsstatistiken und zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen verwendet.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist und wie es das Gesetz verlangt. Die Speicherdauer variiert je nach Art der Daten, ihrer Sensibilität und den rechtlichen Anforderungen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Änderungen werden auf unserer Website mit einem aktualisierten Datum veröffentlicht, und soweit gesetzlich vorgeschrieben, informieren wir Sie per E-Mail oder auf anderem Wege. Die fortgesetzte Nutzung unserer Dienste nach Inkrafttreten der Änderungen bedeutet, dass Sie die aktualisierte Datenschutzerklärung akzeptieren.

Wie Sie uns kontaktieren können

The Fit Co. ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Datenschutzerklärung verantwortlich. Für Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns wie folgt kontaktieren:

E-Mail: [email protected]

Postanschrift: The Fit Co., Blasiusstraat 84H, 1091 CW Amsterdam, Niederlande